各学院：

  为进一步做好学生学籍异动（休学、复学、保留学籍）手续办理工作，规范办理流程，完善相关材料，现根据教育部41号令和《完美电竞官方网站学生管理规定（修订）》相关要求，对学籍异动办理工作做出如下说明，请各学院遵照执行：

一、 休学（参军保留学籍）

需要学生提前一周向学院提供相关证明材料：

1．学生本人及父（母）一方的身份证正反面复印件一份；

2．学生本人户口及父（母）一方户口复印件一份；

3．学生手写的休学（参军保留学籍）申请书一份（要体现家长知情并签字）；

4．在完美电竞官方网站官网上下载《学籍异动个人申请表》；

5．1至4的材料完善后交至学籍科，由学籍科提交校长办公会讨论批复；

6．批复同意后学生在官网上下载《休学（保留学籍）审批表》、《离校会签单》进行填写；

7.以上所有手续办完后纸质版材料一式两份，一份交至教务处学籍科613室存档，一份学院存档。

因病申请休学的学生，还须提供二级甲等以上医院出具的诊断书。

因创业申请休学的学生，还须提交创业相关材料，包括营业执照复印件、现场照片等，因创业初次休学的学生须在申请书中写明创业计划。休学创业的学生，累计最长休学时间为八年。休学创业一年后仍打算继续创业者，须重新办理休学。

因参军申请保留学籍的学生，还须提供入伍通知书复印件（如办理时未下发，可由校武装部开具证明先行办理）。

因出国留学申请保留学籍的学生还须提供相关留学证明。

二、 复学

需要学生提前一周向学院提供相关证明材料：

1．学生本人身份证正反面复印件一份；

2．学生手写的复学申请书一份（家长知情并签字）；

3．在完美电竞官方网站官网上下载《学籍异动个人申请表》

4. 1至3的材料完善后交至学籍科，由学籍科提交校长办公会讨论批复；

5. 批复同意后学生在官网上下载《复学审批表》、《入校会签单》；

6．以上所有手续办完后纸质版材料一式两份，一份交至教务处学籍科613室存档，一份学院存档。

因病复学的学生还须提供二级甲等以上医院出具的康复证明；

参军服役期满回学校复学的学生还须提供退伍证的复印件；

三、 退学

需要学生提前一周向学院提供相关证明材料：

1．学生本人及父（母）一方的身份证正反面复印件一份；

2．学生本人户口及父（母）一方户口复印件一份；

3．学生手写的退学申请书一份（要体现家长知情并签字）；

4．在完美电竞官方网站官网上下载《学籍异动个人申请表》

5．1至4的材料完善后交至学籍科，由学籍科提交校长办公会讨论批复；

6、批复同意后学生在官网上下载《退学审批表》、《离校会签单》进行填写；

7. 以上所有手续办完后纸质版材料一式三份，一份交至教务处学籍科613室存档，一份交至财务处存档，一份交至学院存档。

四、操作流程

  1.学生提前一周向所在学院提出申请。

  2.辅导员与家长联系核实情况后签署意见。  

3.院内审核并签署意见。  

4.相关职能部门及校领导审批。  

5.学生办理离校相关手续。  

6.办理完的所有材料须交至教务处学籍科存档，开具相应的异动证明（根据学生需要），由学籍科负责人在学籍学历信息管理平台进行相关异动操作。

五、注意事项

1、申请原因务必真实，且要符合相关要求（特别是以创新创业为申请理由者）。  

2、各项学籍异动手续本人不能亲自办理者，可以委托他人办理，但须提供以下相关材料：

①本人亲笔书写的授权委托书（必须是本人亲笔书写的，他人代写无效），也可让本人书写好，将身份证放上面一并拍照，将内容打印出来即可。

②委托人身份证复印件。

③受托人身份证复印件。授权委托书（须写明“因……，本人不能前往学校办理休（退）学手续，特此授权***全权处理本人休（退）学手续事宜”+委托人签字+受托人签字+日期）

3、办理退学手续者，辅导员要提供双确认的材料（学生同意和家长同意字样）。

六、其他

1、各院应对学籍管理工作予以高度重视，指定专人负责严格审查学生所提供材料，对不符合要求的告知办理人补充或完善相关手续。

2、教务处学籍科是学校学籍异动手续的归档单位。学生办理学籍异动手续所提供材料由教务处学籍科负责统一存档，其他单位若需要存档应自行复印。

3、本通知公布之日起，各院应按照通知要求进行学籍异动手续规范管理。

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                                                  教务处

                                             2020年5月20日